Come Avviare un'Attività a Panama

Introduzione

Ci sono molte ragioni per avviare un'attività a Panama come una economia stabile, posizione strategica come hub logistico e finanziario globale, e un incentivo governativo e ultimo ma non meno importante il sistema fiscale territoriale.

Perché Avviare un'Attività a Panama?

• Posizione Strategica: Situato nel mezzo delle Americhe, Panama offre la posizione strategica geografica che collega il Nord e il Sud America. Grazie al suo famoso canale, che collega gli oceani Pacifico e Atlantico, Panama offre un facile accesso alle rotte commerciali globali.
• Stabilità Economica: Panama ha una delle economie a11itoriale si applica anche alle società, il che lo rende un vantaggio significativo per le multinazionali che hanno redditi guadagnati al di fuori del paese. La Zona Libera di Colón è la più grande zona franca delle Americhe.
• Ambiente Favorevole alle Imprese: Il governo aiuta e promuove gli investimenti stranieri, anche grazie a una serie di leggi che proteggono e favoriscono gli investitori e gli imprenditori.

Come Avviare un'Attività a Panama

Scegliere una Struttura Aziendale

Innanzitutto devi scegliere il tipo di azienda che desideri aprire, le più comuni sono: Società Anonima, Società a Responsabilità Limitata e Fondazione di Interesse Privato.

• Società Anonima: Nella Società Anonima, gli azionisti sono mantenuti completamente anonimi e non appaiono nel registro pubblico di Panama, poiché appariranno solo nei documenti degli azionisti, che sono documenti privati. Per la gestione sono richiesti per legge almeno tre amministratori in un Consiglio di Amministrazione, ma una singola persona può detenere il 100% delle azioni della società.
• Società a Responsabilità Limitata: La SARL ha un minimo di due azionisti, sia persone fisiche che giuridiche, e almeno un amministratore. La legge n. 4 del 9 gennaio 2009 regola questo tipo di società. Non è necessario un investimento iniziale di capitale per aprire la SARL.
• Fondazione di Interesse Privato: Regolata dalla Legge Panamense n. 25 emessa il 12 giugno 1995, è uno strumento essenziale per la custodia e la protezione dei beni. La Fondazione di Interesse Privato non ha un proprietario, ma un fondatore (il concedente) e un beneficiario (il beneficiario).

Registrare la Tua Attività

Con l'aiuto di uno studio legale professionale (vedi l'elenco dei più importanti studi legali qui) che ti guida nella registrazione della tua azienda presso il Registro Pubblico di Panama. Questo processo implica la presentazione degli statuti sociali della tua azienda e il pagamento delle relative tasse.

Ottenere le Licenze e le Autorizzazioni Necessarie

A seconda del tipo di attività, potresti aver bisogno di licenze o autorizzazioni specifiche. Il Ministero del Commercio e delle Industrie (MICI) è un buon punto di partenza per capire cosa è richiesto per la tua attività.

L'Agente Residente

Uno studio legale deve rappresentare l'azienda come agente residente. Questo agente è responsabile della manutenzione annuale della società. L'agente residente copre una tassa annuale e non ha responsabilità per le azioni della società.

Aprire un Conto Bancario Aziendale

Aprire un conto bancario aziendale locale o internazionale. Il settore bancario è enorme a Panama, ma preparati a un approfondito processo di due diligence.

Registrarsi per le Tasse

È obbligatorio registrare la tua attività, ai fini fiscali, presso la Dirección General de Ingresos (DGI), l'autorità fiscale di Panama. Riceverai il tuo codice fiscale, noto come RUC (Registro Unico de Contribuyente), che è necessario anche per la fatturazione.

Trova un consulente fiscale/contabile

È vivamente consigliato essere assistiti da un esperto per ottenere una corretta guida e pianificazione strategica nel rispetto delle proprie obbligazioni fiscali. Qui una lista di consulenti fiscali e contabili

Conformarsi alle Leggi sul Lavoro

È essenziale conoscere le leggi sul lavoro di Panama se si intende assumere persone, inclusi il salario minimo, le ore di lavoro e i contributi alla sicurezza sociale. La registrazione presso l'Ufficio della Sicurezza Sociale (CSS) è obbligatoria per l'assunzione di personale.

Considera le Zone Speciali

Panama ha diverse aree economiche speciali che offrono benefici aggiuntivi, come l'Area di Panama Pacifico, la Zona Libera di Colón e altre. Queste aree offrono incentivi fiscali e lavorativi per le aziende.

Costi di Gestione di un'Attività a Panama

Costi Iniziali di Avvio

• Registrazione dell'Azienda: L'incorporazione di un'azienda a Panama di solito costa tra i $1.000 e i $2.000. Questa tariffa copre i servizi legali per la stesura e la registrazione degli statuti sociali e le tasse governative iniziali.
• Servizi Legali e Contabili: Assicurarsi un consiglio professionale per la creazione della struttura aziendale. Questo servizio potrebbe costare da $500 a $3.000, a seconda della complessità della tua struttura.
• Licenze e Autorizzazioni: Il costo varia significativamente a seconda del tipo di attività e delle sue esigenze specifiche. Alcune attività potrebbero richiedere solo licenze standard, mentre altri tipi di attività potrebbero necessitare di autorizzazioni aggiuntive che potrebbero aumentare notevolmente i costi.
• Apertura del Conto Bancario: Le spese di apertura del conto bancario con l'aiuto di uno studio legale potrebbero costare tra i $700 e i $2.500, a seconda del tipo di conto, ad es. Conto bancario aziendale internazionale multi-valuta, conto bancario aziendale locale, ecc.

Costi Operativi Continui

• Affitto dell'Ufficio: Nelle zone centrali della città di Panama, l'affitto di spazi commerciali può variare da $15 a $30 al metro quadrato al mese. I prezzi diminuiscono nelle aree circostanti.
• Servizi Pubblici: I costi mensili dei servizi pubblici, inclusi l'elettricità, l'acqua e internet, possono variare ampiamente in base alle dimensioni delle tue operazioni, ma aspettati di dover prevedere almeno qualche centinaia di dollari.
• Costi del Lavoro: Gli stipendi sono una parte significativa delle spese operative. Lo stipendio minimo di Panama varia per settore. Ricorda di considerare i contributi alla sicurezza sociale e altri benefici obbligatori quando calcoli i costi del lavoro.
• Servizi Contabili: Navigare tra le tasse aziendali può essere un compito arduo. Assicurati di assumere un contabile per la pianificazione fiscale, l'ottimizzazione fiscale e la conformità.
  • Servizi di Base: Per le piccole aziende con esigenze contabili relativamente semplici, come la contabilità, la preparazione dei bilanci e la presentazione delle dichiarazioni fiscali, il costo può variare da $200 a $600 al mese.
  • Studio di Commercialisti: Gli studi di commercialisti professionisti nella città di Panama possono offrire pacchetti di consulenza mensile a partire da $500 a oltre $2.000 per servizi contabili completi, inclusa la contabilità, l'analisi finanziaria, la pianificazione fiscale e consulenza sulla conformità.
• Servizi Bancari e Finanziari: I conti bancari aziendali possono avere commissioni mensili di manutenzione, e le transazioni finanziarie potrebbero avere costi associati.
• Assicurazione: A seconda del tipo di attività, i costi delle assicurazioni possono variare. Considera coperture necessarie come la responsabilità civile, la proprietà e l'assicurazione per infortuni sul lavoro.
• Marketing e Pubblicità: In base al tipo e alle attività dell'azienda, il budget per i servizi di marketing e pubblicità può variare molto. Il marketing digitale può essere più conveniente per le piccole imprese, mentre i metodi pubblicitari tradizionali potrebbero richiedere un investimento maggiore.
• Tasse: L'imposta sul reddito delle società a Panama è fissa al 25%. Molti incentivi o aliquote più basse potrebbero essere applicabili in determinati settori o zone economiche speciali. L'IVA (ITBMS a Panama) è al 7%, puoi trovare qui l'articolo su tasse aziendali.

Aprire un'attività logistica a Panama

La posizione geografica strategica e il Canale di Panama rendono Panama uno dei principali centri logistici del mondo.
La disponibilità di infrastrutture come porti, aeroporti e autostrade sono alcuni dei principali vantaggi per qualsiasi imprenditore nel settore della logistica.

Comprendere il Settore Logistico a Panama

Panama funge da passaggio fondamentale per il commercio internazionale tra gli oceani Atlantico e Pacifico. La logistica è una funzione aziendale che comprende operazioni come spedizioni, magazzinaggio e distribuzione.

In questo settore, è molto importante comprendere l'ambiente di mercato, i concorrenti e le esigenze dei clienti.
Principali Vantaggi:

• Posizione Strategica: Una posizione vicina a grandi mercati come il Nord e il Sud America.
• Infrastruttura Moderna: Terminali avanzati, come Colón e l'Aeroporto Internazionale di Tocumen.
• Zone di Libero Scambio: Aree economiche specifiche come la Zona Franca di Colón, che offrono uno status fiscale speciale.

Requisiti Legali e Regolamenti

Autoridad Marítima de Panamá (AMP): Supervisiona le attività marittime.
Autoridad Nacional de Aduanas (ANA): Gestisce i regolamenti doganali.
Ministerio de Comercio e Industrias (MICI): Promuove le attività commerciali interne, lo sviluppo industriale e le licenze commerciali.

Leggi Marittime: Rispetta gli standard internazionali nelle industrie marittime.
Regolamenti Doganali: Conformità con le misure di importazione/esportazione.
Leggi Ambientali: Minimizzazione degli impatti negativi sull'ambiente derivanti dalle operazioni.

Incentivi:

• Benefici della Zona Franca di Colón: Esenzioni fiscali su importazioni ed esportazioni.
• Regime delle Sedi Multinazionali (SEM): Benefici fiscali per le multinazionali che stabiliscono le loro sedi regionali a Panama.

Conclusione

Cerca il consiglio di professionisti legali e commerciali a Panama.
Connettiti con persone che lavorano nel settore e diventa membro di organizzazioni logistiche.
È importante rimanere aggiornati sugli sviluppi normativi del settore.
Potresti non trovare informazioni sufficienti in questo capitolo, quindi si consiglia vivamente un aiuto professionale per la tua situazione specifica.

Consigli per il Successo

1. Comprendere il Mercato: Effettua una ricerca di mercato approfondita per conoscere le quantità dei tuoi prodotti e servizi che le persone a Panama necessitano.
2. Apprendere la Lingua e la Cultura: Panama è un paese che accoglie le imprese a braccia aperte, ma acquisire lo spagnolo e familiarizzare con l'etichetta commerciale locale è molto utile.
3. Cerca Consulenza Legale e Finanziaria: I sistemi legali e fiscali sono considerati le due cose più impegnative per gli imprenditori principianti. Un consulente o una guida è una richiesta continua per ottemperare e intraprendere azioni intelligenti.
4. Costruisci/Aggiorna il tuo Sito Web: Il tuo sito web è spesso il primo punto di contatto tra la tua azienda e i potenziali clienti. Un design professionale e user-friendly può fare una differenza significativa nel modo in cui la tua attività è percepita, se stai cercando assistenza professionale, puoi contattarci, siamo aperti a nuovi progetti al momento.
5. Network: Stabilire contatti con imprese locali e comunità di espatriati permetterà anche l'accesso a opportunità.

Avviare un'attività a Panama offre significativi vantaggi grazie alla sua posizione strategica. Attraverso una pianificazione adeguata e il rispetto delle dovute procedure legali, gli imprenditori saranno in una buona posizione per sfruttare il mercato dinamico con le loro attività che crescono considerevolmente.

Fonti & Note a Piè di Pagina

[1] Commercialisti a Panama - Incorporazione Aziendale Panama
[2] Società Panamensi - Pérez & Carrera
[3] Tipi di Aziende Panama - Incorporazione Aziendale Panama
[4] Società - RBC Avvocati
[5] Società Aziendali Panamensi - Kraemer & Kraemer